各部门：
为了贯彻落实《关于进一步加强学校普及普通话和用字规范化工作的通知》（国家语委[2000]1号）和《山东省人民政府办公厅关于进一步加强语言文字工作的意见》（鲁政办发[2010]57号）的相关精神，促进语言文字工作科学发展，学院于2011年6月正式启动迎接省语办对我院语言文字工作及普通话培训测试机构评估的准备工作，将于本学期末接受省语办的评估。
语评办自成立以来，认真学习评估指标体系，对评估任务进行了分解，现将评估任务下达各部门。希望各部门认真领会指标内涵，严格按照工作要求，在规定时间内完成本部门的评估任务，为学院的迎评工作做出努力和贡献。
一、语言文字工作评估任务
1．一级评估指标A：学校组织管理工作（34分）
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二级评估指标A1：组织机构（4分） | |
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指标内容 |
A1－1：有领导分管，校（院）领导兼语委主任（1分） |
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负责部门 |
继续教育学院 |
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完成时间 |
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工作要求 |
提供关于成立（调整）淄博职业学院语言文字工作委员会和普通话培训测试机构的通知等相关文件。所有文件均须为学院正式文件，有公文编号和公章。 |
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指标内容 |
A1－2：有专人负责，由主管处室的处级领导任语办主任（2分） |
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负责部门 |
继续教育学院 |
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完成时间 |
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工作要求 |
相关要求参照A1－1执行。 |
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指标内容 |
A1－3：有工作网络，语委健全；院（系）有专人负责；处室有人分管（1分） |
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负责部门 |
继续教育学院；各院（系）；各处室 |
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完成时间 |
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工作要求 |
各院（系）提供成立语言文字工作领导小组的相关文件（文件主要包括领导小组的构成及工作职责，模板参见附件），领导小组组长由院（系）领导担任； 各院（系）、处室指定专人负责语言文字工作，该同志同时为本部门评估材料负责人； 继续教育学院提供语委办公室工作人员登记表，并绘制淄博职业学院语言文字工作网络图。 |
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二级评估指标A2：宣传环境（7分） | |
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指标内容 |
A2－1：有长期性的宣传环境，有两块以上固定的宣传标语或宣传牌（1分） |
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负责部门 |
宣传统战部，继续教育学院 |
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完成时间 |
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工作要求 |
学院主要宣传栏内长期张贴与语言文字工作有关的宣传资料； 教室、实验实训室、宿舍、餐厅、图书馆等教学和生活的主要公共场所张贴说普通话、写规范字的宣传标语； 宣传栏、宣传牌、宣传标语内容准确，设计美观，摆放、张贴位置得当。 |
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指标内容 |
A2－2：张贴《国家通用语言文字法》和《山东省实施〈国家通用语言文字法〉办法》（1分） |
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负责部门 |
宣传统战部，继续教育学院 |
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完成时间 |
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工作要求 |
张贴位置得当，宣传有效。 |
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指标内容 |
A2－3：充分发挥宣传媒体的作用，校（系）宣传栏、校报、校刊、电视台、广播站及时对语言文字工作进行宣传报道（1分） |
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负责部门 |
宣传统战部，教务科研处，团委/学生工作处，继续教育学院，各院（系） |
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完成时间 |
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工作要求 |
各院（系）宣传栏设有与语言文字工作相关的栏目或内容（提供至少一期宣传栏照片）； 宣传统战部提供近三年学院网站所有与语言文字工作有关的宣传报道（打印网页）； 宣传统战部提供刊载有语言文字工作相关内容的院报原件； 教务科研处提供刊载有语言文字工作相关内容的学刊原件； 团委/学生工作处提供近三年播出语言文字工作相关内容的广播站节目表、播音稿、录音等资料； 继续教育学院提供语言文字工作专题简报。 |
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指标内容 |
A2－4：建有语言文字网并及时更新宣传内容（2分） |
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负责部门 |
继续教育学院 |
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完成时间 |
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工作要求 |
内容实用，设计美观； 及时更新。 |
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指标内容 |
A2－5：有每年开展“推普周”活动的文字材料（1分）和图片资料（1分） |
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负责部门 |
继续教育学院，各院（系） |
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完成时间 |
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工作要求 |
提供近三年“推普周”活动的实施方案、工作总结及其他相关文字资料； 提供近三年“推普周”活动的图片、录音、录像等资料。 |
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二级评估指标A3：档案资料（2分） | |
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指标内容 |
普通话水平测试档案(含普通话水平测试表、成绩登记表、录音资料)、有关语言文字工作的文件、资料(含上级文件、本校文件)全，符合档案管理规定。 |
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负责部门 |
继续教育学院 |
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完成时间 |
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工作要求 |
提供近三年的所有档案资料，符合管理规定； 编印《淄博职业学院语言文字工作手册》。 |
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二级评估指标A4：管理制度（13分） | |
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指标内容 |
A4－1：在教学管理和检查评估方面有规定（2分） A4－2：在教师评先（优）方面有规定（1分） A4－3：在教师录用方面有规定（1分） A4－4：在教职员业务考核方面有规定（1分） A4－5：在学生评比方面有规定（2分） A4－6：在学校工作计划中有体现（1分） A4－7：有语言文字工作计划、规划（1分） A4－8：普通话课时落实（必修或选修）（1分） A4－9：将普及普通话作为素质教育的内容，要求明确（1分） A4－10：各项管理制度落实到位，执行严格（2分） |
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负责部门 |
第1、4、8、9项由教务科研处负责；第2、3项由组织与人力资源管理处负责；第5项由学生工作处负责；第6项由院办负责；第7、10项由院语委负责。 |
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完成时间 |
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工作要求 |
按规定提供相关的规定、办法、通知、计划、方案、总结； 教务科研处提供人才培养方案、选修通知、课程表、教材、教案、试卷、成绩登记表等佐证材料； 院办提供近三年的学院工作计划、院领导在干部读书会上的报告、年终工作总结等佐证材料。 |
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二级评估指标A5：普通话应用（4分） | |
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指标内容 |
校内外普通话竞赛等活动多，活动有趣味者得满分；活动少，趣味性差减2至3分，无活动不得分。 |
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负责部门 |
继续教育学院，团委/学生工作处，工会，相关院（系） |
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完成时间 |
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工作要求 |
提供院内外师生经典诵读、师生演讲比赛、学生主持人大赛、大学生辩论赛等活动的文字资料和音像资料。 |
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二级评估指标A6：教师普通话培训（4分） | |
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指标内容 |
A6－1：有计划地培训教师及测试员（2分） |
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负责部门 |
继续教育学院，各院（系） |
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完成时间 |
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工作要求 |
提供培训规划、计划及其他相关文字资料； 提供普通话测试员聘书； 提供和培训相关的音像资料。 |
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指标内容 |
A6－2：成绩记入业务档案（2分） |
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负责部门 |
各院（系） |
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完成时间 |
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工作要求 |
提供登记有普通话培训成绩的教师业务档案。 |
2．一级评估指标B：教职员普通话水平和使用情况（23分）
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二级评估指标B1：教师普通话水平（5分） | |
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指标内容 |
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负责部门 |
继续教育学院，组织与人力资源管理处，各院（系），相关处室 |
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完成时间 |
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工作要求 |
各院（系）、相关处室提供教师普通话水平证书复印件及统计表； 继续教育学院提供学院教师普通话水平成绩统计表； 组织与人力资源管理处按部门提供教师花名册； 国际学院提供对外汉语教师志愿者的相关资料。 |
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二级评估指标B2：非教学人员普通话水平（2分） | |
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指标内容 |
1954年1日1日以后出生的非教学人员普通话水平达到三级甲等以上的占90%以上满分，每降10%减0.5分。 |
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负责部门 |
继续教育学院，组织与人力资源管理处，各处室 |
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完成时间 |
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工作要求 |
各处室提供非教学人员普通话水平证书复印件及统计表； 继续教育学院提供学院非教学人员普通话水平成绩统计表； 组织与人力资源管理处按部门提供非教学人员花名册。 |
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说明：按教育部和山东省语委规定，2003年6月15日前考取的普通话等级证书有效期为五年（即现在已经无效），2003年6月15日后考取的普通话等级证书无时限要求。学院将于近期组织未取得相应证书及证书失效的教工进行普通话水平测试，具体事宜另行通知。 | |
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二级评估指标B3：教学及集体活动（6分） | |
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指标内容 |
在教学、会议、集体活动、公务活动中100%使用普通话满分，每降5%减2分。 |
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负责部门 |
教务科研处，院办，宣传统战部 |
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完成时间 |
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工作要求 |
教务科研处提供精品课、示范课的音像资料； 院办提供大型会议、集体活动中院领导讲话的音像资料； 宣传统战部提供公务活动中使用普通话的音像资料。 |
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二级评估指标B4：教职员同学生交谈用语（6分） | |
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指标内容 |
100%使用普通话满分，每降5%减1分。 |
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二级评估指标B5：教职员之间交谈用语（4分） | |
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指标内容 |
90%使用普通话满分，每降5%减1分。 |
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说明 |
指标B4、B5主要依靠评估专家进校后组织的教师座谈和听课确定得分，教师在平时应养成使用普通话的习惯。 |
3．一级评估指标C：学生普通话水平和使用情况（33分）
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二级评估指标C1：毕业班普通话水平（15分） | |
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指标内容 |
95%达到普通话二级水平满分，每降5%减2分。 |
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负责部门 |
继续教育学院 |
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完成时间 |
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工作要求 |
提供近三年毕业生普通水平成绩登记表和统计表。 |
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二级评估指标C2：教学和集体活动用语（6分） | |
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指标内容 |
100%使用普通话满分，每降5%减2分。 |
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负责部门 |
团委/学生工作处 |
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完成时间 |
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工作要求 |
提供学生在集体活动中使用普通话的音像资料。 |
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二级评估指标C3：学生同教职员交谈用语（6分） | |
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指标内容 |
100%使用普通话满分，每降5%减1分。 |
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二级评估指标C4：学生之间交谈用语（6分） | |
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指标内容 |
95%使用普通话满分，每降5%减1分。 |
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说明 |
指标C3、C4主要依靠评估专家进校后组织的学生座谈会和听课确定得分，各院（系）应在平时加强对学生使用普通话进行沟通交流的教育。 |
4．一级评估指标D：规范字（10分）
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二级评估指标D1：公文、印章、证书、奖状、名片等用字（2分） | |
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指标内容 |
出现一个不规范字扣0.5分，扣完为止。 |
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负责部门 |
所有院（系）、处室 |
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完成时间 |
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工作要求 |
院办提供公文5篇（复印件）； 院办提供学院颁发的证书、奖状各3件（复印件）； 所有部门提供印章、名片（院领导的名片、印章由院办提供）：取A4纸一张，纵向，上部粘贴部门领导的名片，下部盖部门公章。部门领导多于1位时参照下图： |
二级评估指标D2：教师用字（板书、课件、教案、批改作业等） | |
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指标内容 |
出现一个不规范字扣0.5分，扣完为止。 |
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负责部门 |
各院（系） |
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完成时间 |
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工作要求 |
每院（系）提供板书照片3幅； 每院（系）提供课件3份、教案3份（其中至少一份为手写）、作业批改记录3份。 |
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二级评估指标D3：学生用字（作业、板报、宣传栏等） | |
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指标内容 |
出现一个不规范字扣0.1分，扣完为止。 |
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负责部门 |
各院（系） |
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完成时间 |
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工作要求 |
每个专业提供学生作业2本； 每院（系）提供板报照片3幅； 国际学院须另外提供留学生的汉语作业。 |
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二级评估指标D4：校园用字（校名牌、路名牌、标志牌、宣传牌、告示等） | |
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指标内容 |
出现一个不规范字扣0.1分，扣完为止。 |
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负责部门 |
宣传统战部，各部门 |
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完成时间 |
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工作要求 |
各院（系）、处室对本部门负责的校园用字进行自查，对不规范用字进行整改（对确有必要使用繁体字等情况作出书面说明）； 宣传统战部负责提供校名牌、路名牌、标志牌等照片。 |
二、普通话培训测试机构评估任务分解
（见下页）
三、说明
（1）语评办设在北区主楼981室，办公电话：2820080；
（2）各部门指定的评估材料负责人的相关信息于9月15日前报语评办；
（3）纸质评估材料送语评办，电子版评估材料通过办公平台发继续教育学院尹德成、荆象源邮箱；
（4）电子版材料容量过大不能通过办公平台发送的，可通过优盘报送或通过QQ传送。语评办办公用QQ号：1197056265。
